Customer Support Specialist

at Ostrom

Job description

We are on the mission to build Europe’s leading energy management platform to provide fair, clean energy to everyone. ⚡

We’re a diverse team of 47+, with 47% being female and from 16+ nationalities, and steadily growing. Having raised a total of over €23 M, we are looking for passionate people to join us on our mission! 🚀

Wir, Ostrom, suchen einen motivierten Customer Support Specialist (Chat) (m/w/d) um uns bei der Revolution des Strommarkts als digitaler Stromanbieter zu unterstützen.

Als schnell wachsendes Start-up bauen wir ein leistungsstarkes, vielfältiges Team auf. Unsere Arbeitskultur ist transparent, flexibel und ergebnisorientiert.

Deine Aufgaben

  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen im Live-Chat und hilfst schnell, freundlich und effizient bei allen Anliegen.

  • Du steuerst operative Abläufe wie Kundenwechsel oder Rechnungsfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

  • Du entwickelst ein gutes Verständnis für energiewirtschaftliche Prozesse (z. B. EDIFACT, Marktkommunikation) – das nötige Know-how bringen wir dir bei.

  • Du erkennst wiederkehrende Herausforderungen im Chatverlauf und bringst Ideen ein, wie wir unsere Prozesse, FAQs oder Automatisierungen weiter verbessern können.

Dein Profil

  • Du hast Erfahrung im Kundenservice – idealerweise im Chat oder einem anderen schriftbasierten Kanal.

  • Du denkst lösungsorientiert, kommunizierst empathisch und hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen.

  • Du bringst Interesse an der Energiewirtschaft mit – Vorerfahrung ist super, aber kein Muss.

  • Du behältst auch bei mehreren parallelen Chats den Überblick und priorisierst Aufgaben strukturiert.

  • Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gut Englisch (mind. B2).

  • Du verfügst über ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie Leidenschaft in einem wachsenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten.

  • Du stellst hohe Qualitätsansprüche an dich und andere und legst eine Can-Do-Mentalität an den Tag, die andere motiviert.

Schön zu haben

  • Erste Kenntnisse in energiewirtschaftlichen Abläufen, z. B. Lieferantenwechsel, Stromabrechnung oder Marktkommunikation.

  • Vertrauter Umgang mit Tools wie Excel, Notion, Intercom, Zendesk oder ähnlichen Plattformen.

Warum Wir?

  • Environment Impact: Arbeite in einem nachhaltigen Unternehmen, das seinen Kund:innen hilft, CO2-Emissionen zu reduzieren.

  • Flexibilität: Wir haben Ostrom als Remote-First Unternehmen aufgebaut und wollen diese Flexibilität weiter beibehalten. Trotzdem wird dir die Möglichkeit geboten jederzeit ins Office zu kommen (Berlin Mitte, mit Dachterrasse).

  • Aktienoptionen: Attraktives Vergütungspaket mit Aktienoptionen. Wir wollen, dass jeder einen Platz auf dem Rocket Ship hat.

  • Vertrauensvolles Team: Wir haben eine wirklich flache Hierarchie und eine transparente Unternehmenskultur, in der die Stimme jedes Einzelnen wirklich zählt. Wir haben einen tägliche Call und hassen bürokratische Meetings.

  • Faire Entlohnung und flexible Corporate Benefits (z.B. Urban Sports, Deutsche Bahn, Dance, BVG-Firmenticket, Futurebens etc.) und legendäre Teamevents.

About Us

As the fastest growing green and digital Certified B Corp™ energy provider in Germany, we are driving the energy transition making renewable energy more accessible and inclusive. We do this by offering variable tariffs, dynamic pricing, smart EV charging, heat pump & solar optimization, and Germany’s first virtual power plant, NeoGrid™!

At Ostrom you will work in a dynamic and open environment, where you have space to be yourself, take on challenges, and grow.

  • Be in the know: Open and transparent communication, from our weekly town hall, quarterly company-updates, to retrospectives. Share your ideas — feedback goes both ways!

  • Collaboration and connection: Success is shared and collaboration gets us there. Success is also best celebrated together! So join in on our Friday happy-hour, team and company events.

  • You do you: Flexibility ensures everyone can work where is best for them. Office goer? Awesome. Working from home? Awesome. Working from Sardinia? Jealous.

  • Try it: Our mindset is we are learning together, with personalized development pathways, learning budgets, and company-wide knowledge sharing sessions. Give it a go and learn along the way.

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Frequently Asked Questions

What makes Remote First Jobs different from other job boards?

Unlike other job boards that only show jobs from companies that pay to post, we actively scan over 20,000 companies to find remote positions. This means you get access to thousands more jobs, including ones from companies that don't typically post on traditional job boards. Our platform is dedicated to fully remote positions, focusing on companies that have adopted remote work as their standard practice.

How often are new jobs added?

New jobs are constantly being added as our system checks company websites every day. We process thousands of jobs daily to ensure you have access to the most up-to-date remote job listings. Our algorithms scan over 20,000 different sources daily, adding jobs to the board the moment they appear.

Can I trust the job listings on Remote First Jobs?

Yes! We verify all job listings and companies to ensure they're legitimate. Our system automatically filters out spam, junk, and fake jobs to ensure you only see real remote opportunities.

Can I suggest companies to be added to your search?

Yes! We're always looking to expand our listings and appreciate suggestions from our community. If you know of companies offering remote positions that should be included in our search, please let us know. We actively work to increase our coverage of remote job opportunities.

How do I apply for jobs?

When you find a job you're interested in, simply click the 'Apply Now' button on the job listing. This will take you directly to the company's application page. We kindly ask you to mention that you found the position through Remote First Jobs when applying, as it helps us grow and improve our service 🙏

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