Office Manager Closed

🇩🇪 Germany - Remote
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Job description

Die Factor Eleven GmbH ist ein Anbieter von Produkt & Technologie Lösungen im digitalen Media-Segment und arbeitet für eine Vielzahl von namhaften Kunden und beschäftigt zurzeit 140 MitarbeiterInnen. Factor Eleven ist eine spannende Revolution im Marketing- & Media-Segment. Wir haben alle einen Background aus Media-Agenturen, Kundenseite, Verlag-/Vermarkter oder Technologie-Unternehmen – und unsere Mission ist es die Planung, Buchung, Abwicklung und das Controlling von Marketing-Kampagnen einfacher und besser zu machen. Warum? „Weil wir unsere Branche lieben und ihr nachhaltig helfen möchten, eine echte Alternative zu den großen US - Playern zu bieten!“ Wie? „Durch smarte Technologie, Algorithmen und viel Leidenschaft unserer Leute!“

Du wirst sowohl in unserem Office in Gießen als auch remote arbeiten, was dir die Flexibilität gibt, Arbeit und Privatleben optimal zu kombinieren. Wenn du Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld hast, in dem du die Möglichkeit hast, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig! Factor Eleven bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

  • Du hältst die Fäden des Büroalltags in der Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

  • Dein Ziel ist es, das Arbeitsumfeld optimal zu gestalten, und du liebst es, Herausforderungen anzugehen. Ob bei der Verwaltung unserer Geschäftsreisen, dem Device Management oder der Organisation und Betreuung von Workshops – du packst mit an und bist immer bereit, innovative Lösungen zu finden

  • Als erster Ansprechpartner und Touchpoint für deine KollegInnen sowie externe Kontakte bist du herzlich, freundlich und hilfsbereit

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast bereits Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position gesammelt

  • Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit macht dich zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team

  • Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bist du bestens vertraut und arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

  • Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du trittst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell auf

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

  • Attraktives und transparentes Vergütungs- und Karrieremodell mit konkreten Perspektiven

  • Remote möglich, maximale Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Kollegium

  • Nutzung unserer Weiterbildungsplattform

  • Außergewöhnliche mehrtägige Jahres-Events

  • Monatliches Guthaben für Edenred City-Angebote

  • Betriebliche Altervorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus

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