Bookkeeper

Job description

We’re a digital agency of 100+ strategists, designers, and developers creating impactful websites, platforms, and design systems. Committed to open source, we blend innovative tech with user-centered design to deliver projects that matter—in higher education, the public sector, culture, healthcare, and beyond. Our new Montreal office, set in a vibrant coworking space, is a hub for creativity, collaboration, and continuous learning.

We’re looking for an organized, detail-oriented, and proactive person with experience in a services-based business, to join our team at Evolving Web. We’re a growing company and take on many types of projects, so there will be a wide variety of tasks for you to work on.  In this role, you will  collaborate with our Finance Manager to support financial reporting and ensure compliance

In your role as the bookkeeper, you will be expected to:

• Record day-to-day financial transactions and complete the posting process
• Reconcile bank statements and credit card accounts
• Process accounts payable transactions and payment process
• Coordinate with internal teams for expense tracking and approvals
• Support month-end and year-end close processes
• Maintain accurate records of invoices, receipts, and vendor documentation
• Assist in generating financial reports for internal use
• Assist with payroll preparation and related entries (Nethris)
• Help ensure compliance with accounting standards and internal controls

What kind of skillset do you need to be successful in your role within the Evolving community?

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance,  related field or similar experience;
• 3+ years of progressive financial experience, ideally with a service-based business
• Proficient in accounting software (e.g., Xero, Dext and Plooto)  and advanced Excel or google sheets skills
• Strong analytical skills with the ability to translate financial data into actionable insights
• Excellent organizational and problem-solving abilities
• Familiarity with project-based accounting and revenue recognition
• You speak English and French

Benefits and Perks

We provide a well-rounded benefits package to support both your personal and professional well-being. This includes paid vacation, wellness and sick days, comprehensive group insurance (life, medical, dental, disability, travel), and free virtual healthcare. We support your growth with professional development, provide a laptop and tools, and offer a flexible hybrid work model. At our vibrant Montreal office, you’ll enjoy snacks, coffee, social activities, a terrace, and an inspiring space—alongside a strong team culture built on events, knowledge-sharing, and community meetups. These benefits and perks apply only to full-time, permanent employees.

We’re a digital agency driven by transparency, continuous learning, and community. Inclusivity, accessibility, and long-term impact guide everything we do. Our diverse, multilingual team spans 29 countries and 25+ languages, bringing fresh perspectives to every project. Founded in Montreal by Suzanne and Alex Dergachev, we’ve grown into a multidisciplinary team that combines strategy, design, and technology to create meaningful results. We value diversity, flexibility, and growth—whether in our vibrant Montreal office or working remotely.

Ready to make a difference? Join us and help shape the future of digital experiences!

Assistant(e) Comtable

Nous sommes une agence numérique composée de plus de 100 stratèges, designers et développeurs qui créent des sites web, des plateformes et des systèmes de conception percutants. Engagés envers l’open source, nous allions technologie innovante et conception centrée sur l’utilisateur pour réaliser des projets d’envergure dans les secteurs de l’enseignement supérieur, du secteur public, de la culture, de la santé et bien plus encore. Nos nouveaux bureaux de Montréal, situés dans un espace de coworking dynamique, sont un pôle de créativité, de collaboration et d’apprentissage continu.

Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et proactive, possédant une expérience dans une entreprise de services, pour rejoindre l’équipe d’Evolving Web. Nous sommes une entreprise en pleine croissance et prenons en charge de nombreux types de projets ; vous aurez donc à travailler sur une grande variété de tâches. À ce poste, vous collaborerez avec notre responsable financier afin de soutenir la production de rapports financiers et de garantir la conformité.

En tant qu’assistant(e) comptable, vous serez en charge de :

• Enregistrer les transactions financières quotidiennes et finaliser le processus de comptabilisation
• Réconcilier les relevés bancaires et les comptes de carte de crédit
• Traiter les transactions des fournisseurs et effectuer le processus de paiement
• Coordonner le suivi et les approbations des dépenses avec les équipes internes
• Assister aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année
• Tenir à jour les factures, les reçus et la documentation des fournisseurs
• Contribuer à la production de rapports financiers à usage interne
• Contribuer à la préparation de la paie et des écritures associées (Nethris)
• Contribuer au respect des normes comptables et des contrôles internes

Quelles compétences sont requises pour réussir dans votre rôle au sein de la communauté Evolving ?

• Baccalauréat en comptabilité, finance, domaine connexe ou expérience similaire ; Au moins 3 ans d’expérience progressive en finance, idéalement au sein d’une entreprise de services.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (p. ex. Xero, Dext et Plooto) et maîtrise avancée d’Excel ou de Google Sheets.
• Solides compétences analytiques et capacité à traduire les données financières en informations exploitables.
• Excellentes capacités d’organisation et de résolution de problèmes.
• Maîtrise de la comptabilité par projet et de la comptabilisation des revenus.
• Vous parlez anglais et français.

Avantages sociaux

Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux pour favoriser votre bien-être personnel et professionnel. Cela comprend des congés payés, des congés de bien-être et de maladie, une assurance collective complète (vie, soins médicaux, dentaires, invalidité, voyage) et des soins de santé virtuels gratuits. Nous accompagnons votre développement professionnel grâce à un perfectionnement professionnel, mettons à votre disposition un ordinateur portable et des outils, et proposons un modèle de travail hybride flexible. Dans nos bureaux dynamiques de Montréal, vous profiterez de collations, de café, d’activités sociales, d’une terrasse et d’un espace inspirant, ainsi que d’une solide culture d’équipe fondée sur les événements, le partage des connaissances et les rencontres communautaires. Ces avantages sociaux s’appliquent uniquement aux employés permanents à temps plein.

Nous sommes une agence numérique axée sur la transparence, l’apprentissage continu et la communauté. L’inclusion, l’accessibilité et l’impact à long terme guident chacune de nos actions. Notre équipe diversifiée et multilingue, présente dans 29 pays et plus de 25 langues, apporte des perspectives nouvelles à chaque projet. Fondée à Montréal par Suzanne et Alex Dergachev, nous sommes devenus une équipe multidisciplinaire qui allie stratégie, design et technologie pour créer des résultats significatifs. Nous valorisons la diversité, la flexibilité et la croissance, que ce soit dans nos bureaux dynamiques de Montréal ou en télétravail.

Prêt à faire la différence ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l’avenir des expériences numériques !