Client Operations Analyst

  • Remote - Brazil

Remote

Business

Mid-level

Job description

Seu bem-estar importa. Junte-se a uma empresa que se importa também.

CONHEÇA A GENTE

Wellhub (antes, Gympass*) é uma plataforma de bem-estar corporativo que conecta os colaboradores aos melhores parceiros para exercício físico, mindfulness, terapia, nutrição e rotina de sono, tudo incluso em uma assinatura que custa menos do que a individual de cada parceiro. Fundada em 2012 e sediada em Nova York, nossa empresa tem uma equipe crescente em 11 países. No Wellhub, você tem a oportunidade de construir a sua carreira em uma empresa de tecnologia de alto crescimento, que coloca o bem-estar como base da sua cultura e, além disso, contribui para fazer de toda empresa uma empresa de bem-estar.

*Grande novidade: Gympass agora é Wellhub!

Estamos felizes em anunciar nossa mudança de marca para Wellhub, um marco significativo na nossa jornada. Essa transformação reflete nossa evolução de “passe para academias” para uma solução ampla de bem-estar para colaboradores. Com nossa identidade atualizada, estamos prontos para embarcar em um capítulo novo e empolgante de crescimento e expansão. Estamos elevando nossa oferta, incluindo uma experiência completamente nova em nosso app e expansão da rede de nossos parceiros de bem-estar. Veja mais sobre isso aqui. *A OPORTUNIDADE*

Estamos contratando Client Operations Analyst para se juntar ao nosso time de Business Transformation em São Paulo!

Nossa missão é melhorar a rotina operacional de nossos clientes tornando nossos processos escaláveis ​​e padronizados, além de buscar ser a área de referência dentro do Wellhub, garantindo qualidade na execução sempre em parceria com outras equipes internas. O objetivo da equipe de Client Operations LatAm é garantir a eficiência, qualidade e execução correta dos processos do cliente de RH, alinhados com a equipe comercial e financeira. Como parte da equipe, você deve interagir com nossos clientes externos, apoiando na análise dos dados dos nossos clientes, apoiando as equipes de vendas nos processos estabelecidos e trabalhando para garantir que os alinhamentos operacionais sejam seguidos.

SEU IMPACTO

  • Identificar e mapear pontos de melhoria para a equipe de Operações e para o pilar de clientes como um todo.
  • Conduzir projetos e iniciativas, assumindo a responsabilidade pelas entregas e coordenando ações com outras equipes conforme necessário.
  • Organizar reuniões, horários de escritório e treinamentos com os stakeholders para abordar tarefas, solicitar suporte, comunicar melhorias e alinhar novos processos.
  • Criar documentos para oficializar melhorias em processos, políticas e outras definições, além de acompanhar projetos e iniciativas em andamento.
  • Colaborar com diversas equipes dentro da organização, técnicas e não técnicas, para garantir entregas bem-sucedidas.
  • Desenvolver soluções para aumentar a eficiência da equipe de operações parceiras, otimizando seu tempo e implementando controles para reduzir erros potenciais.
  • Gerenciar expectativas e superar objeções de forma eficaz.
  • Viva a missão: inspire e empodere outras pessoas ao priorizar seu próprio bem-estar e de seus colegas. Crie um ambiente de apoio onde todas as pessoas se sintam à vontade para cuidar de si mesmas e encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

WHO YOU ARE

  • Reside em São Paulo.
  • Disponibilidade para ir ao escritório quando solicitado.
  • Conhecimento avançado em Excel.
  • Perfil proativo, focado e orientado para o cliente.
  • Solucionador de problemas.
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Bom em criar e gerenciar relacionamentos com pessoas de diferentes origens, culturas e níveis hierárquicos.
  • Habilidades analíticas para entender números e extrair insights deles.
  • Experiência na criação de apresentações para diferentes níveis hierárquicos.
  • Experiência com ferramentas do dia a dia (Google Suite e Microsoft Office).
  • Conhecimento em SQL.
  • Conhecimento em ferramentas de BI (Tableau, Looker, Matabase, etc…).
  • Experiência prévia com atendimento ao cliente.
  • Ensino superior completo é um diferencial.
  • Conhecimento em projetos de transformação de negócios é um diferencial.
  • Conhecimento em mapeamento de processos é um diferencial.
  • Inglês e Espanhol, no nível intermediário, é um diferencial.

Mesmo que você não corresponda a 100% dos requisitos da vaga, se candidate! Teremos o maior prazer em receber a sua inscrição e analisar a sua adequação à nossa equipe. Lembre-se apenas de observar que a experiência prévia com atendimento ao cliente e conhecimento em dados são requisitos obrigatórios para esta função específica.

O QUE OFERECEMOS?

Somos uma empresa comprometida com a saúde e bem estar das nossas pessoas colaboradoras. Oferecemos um pacote de benefícios Flex, que inclui:

WELLNESS: Seguro Saúde, Odontológico e Seguro de Vida.

TRABALHO FLEXÍVEL: No Wellhub, a flexibilidade gera um ambiente de trabalho mais feliz, saudável e produtivo para todas as pessoas. Como uma empresa de trabalho flexível, oferecemos dois modelos: híbrido-flexível e remoto, e fazemos do escritório um lugar para colaboração e construção de equipe. O modelo para essa posição pode ser discutido com sua pessoa recrutadora e com a gerente de contratação. Você também vai receber um reembolso no primeiro mês de trabalho para equipar seu escritório remoto.

CRONOGRAMA FLEXÍVEL: ntendemos que, juntos, todos os Wellhubbers e suas pessoas líderes podem tomar as melhores decisões para seus escopos particulares. Isso inclui a flexibilidade para ajustar as horas de trabalho com base nos cronogramas pessoais, fuso horário e necessidades de negócio.

WELLHUB: ocê vai receber o plano Gold+ do Wellhub de graça e outros planos premium com descontos significativos. Vai poder acessar diversas academias e estúdios fitness, além de soluções digitais de bem-estar, incluindo meditação, nutrição, saúde mental, rotina de sono e mais.

FÉRIAS/DAY OFF: Nós sabemos a importância de tirar um tempo para desconectar do trabalho e recarregar as energias. Por isso, nós oferecemos: Férias após 6 meses + 3 dias de folga por ano + 1 dia de folga durante o mês do seu aniversário + 1 dia de folga a cada aniversário de casa (somando até 5 dias).

LICENÇA PARENTAL PAGA: Receber um novo filho é um dos momentos mais especiais da vida e nós queremos que as nossas pessoas colaboradoras possam tirar uma licença para aproveitar a família. Fazemos parte do programa Empresa Cidadã e também oferecemos licença para pais adotivos.

CRESCIMENTO PROSSIONAL: Excelentes oportunidades de crescimento pessoal e profissional com foco no seu desenvolvimento.

CULTURA: Entre em uma atmosfera motivadora e de apoio constante, com pessoas de diversos cantos do mundo. Você vai construir parcerias com colegas de diversos países e fazer parte do sucesso de uma empresa de tecnologia que não para de crescer, que traz soluções revolucionárias no seu segmento. Aqui, a sua autonomia vai se transformar em um impacto duradouro no negócio e no mundo. Nossa cultura baseada em confiança, flexibilidade e integridade torna isso possível todos os dias. Entenda mais sobre ela em nossa página de carreiras.

Para saber um pouco mais sobre a Vida no Wellhub: Siga nossas páginas no Instagram @lifeatwellhub e LinkedIn!

Diversidade, Equidade e Inclusão @ Wellhub

O Wellhub é um empregador comprometido com a promoção de oportunidades iguais. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência física ou mental não desqualificadora, nacionalidade, condição de veterano ou qualquer outra base coberta pela lei apropriada.

Dúvidas sobre como tratamos seus dados pessoais? Consulte nosso Aviso de Privacidade para Candidatos.

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Frequently Asked Questions

What makes Remote First Jobs different from other job boards?

Unlike other job boards that only show jobs from companies that pay to post, we actively scan over 20,000 companies to find remote positions. This means you get access to thousands more jobs, including ones from companies that don't typically post on traditional job boards. Our platform is dedicated to fully remote positions, focusing on companies that have adopted remote work as their standard practice.

How often are new jobs added?

New jobs are constantly being added as our system checks company websites every day. We process thousands of jobs daily to ensure you have access to the most up-to-date remote job listings. Our algorithms scan over 20,000 different sources daily, adding jobs to the board the moment they appear.

Can I trust the job listings on Remote First Jobs?

Yes! We verify all job listings and companies to ensure they're legitimate. Our system automatically filters out spam, junk, and fake jobs to ensure you only see real remote opportunities.

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Yes! We're always looking to expand our listings and appreciate suggestions from our community. If you know of companies offering remote positions that should be included in our search, please let us know. We actively work to increase our coverage of remote job opportunities.

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