Job description
Wer wir sind
JustWatch ist ein datengetriebenes Marketingunternehmen für die globale Unterhaltungsbranche. Wir arbeiten mit den größten Filmstudios, Streamingdiensten und Spielepublishern der Welt. Von Blockbustern über preisgekrönte Serien bis hin zu Live-Sport.
Als Betreiber des weltweit größten Streaming-Guides analysieren wir das Verhalten von Millionen von Usern. So wissen wir genau, was Menschen sehen wollen und helfen unseren Partnern, ihr Publikum präzise und effektiv zu erreichen.
Gestartet als kleines Berliner Startup sind wir inzwischen über 200 Menschen. Einige arbeiten in Berlin, andere weltweit verteilt oder vollständig remote. Wir sind profitabel gewachsen, unabhängig geblieben und setzen auf klare Entscheidungen statt unnötiger Komplexität. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verantwortung und der Anspruch, gemeinsam richtig gute Arbeit zu leisten.
Wen wir brauchen
Wir suchen eine:n People Operations Specialist (m/w/d). Die Rolle umfasst alle administrativen Prozesse in Bereichen wie Einstellung, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Visa, Remote Work und mehr. Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder bei JustWatch eine großartige Erfahrung macht.
Wir haben uns sehr bewusst gegen den Begriff „HR“ entschieden, weil er suggeriert, dass Menschen austauschbare Ressourcen sind. Das Team ist die Grundlage unseres Erfolgs. Es verdient jede Unterstützung, um das Beste aus den eigenen Fähigkeiten herauszuholen.
Wir suchen Menschen, die gerne lernen, die Dinge von Grund auf verstehen wollen und gleichzeitig in der Lage sind, Ergebnisse zu liefern, die dem Team einen echten Mehrwert bringen.
Was du machen wirst
- Du übernimmst alle administrativen Prozesse rund um das Personalwesen und trägst dazu bei, dass jede:r bei JustWatch eine exzellente Employee Experience hat.
- Du bist Ansprechperson für alle Teams in Fragen zu Arbeitsverträgen, Visumsprozessen, Remote Work, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und ähnlichen Themen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Kündigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation und Unterschriftenabläufe.
- Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung, kommunizierst mit externer Lohnbuchhaltung, Krankenkassen und Behörden.
- Du arbeitest eng mit Dienstleistern für Arbeitsrecht, Remote Work (z. B. Deel) und Visa zusammen, bringst aber auch selbst entsprechendes Fachwissen mit.
- Du hältst unsere Talentmanagement-Software (BambooHR) aktuell, erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen für Teamleads.
- Wo es sinnvoll ist, etablierst du skalierbare Prozesse und sorgst für klare Strukturen.
Was wir von dir brauchen
- Ausgeprägte Servicementalität im Umgang mit Kolleg:innen und Teams
- Strukturierte, detailorientierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
- Engagierte Persönlichkeit mit hoher Arbeitsmoral und hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständige, positive und proaktive Haltung mit Überblick auch bei vielen Themen
- Klare und wirksame Kommunikation, mündlich und schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in Visafragen
- 2–4 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen (Start-up-)Umfeld
- Neugier, neue Themen wirklich zu verstehen und sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir anbieten
- Kein übertriebener Fokus auf Prozesse und Richtlinien, um alle Eventualitäten abzufangen, sondern nur dort, wo sie sinnvoll sind und echten Mehrwert schaffen
- Ein leidenschaftliches und professionelles Team mit direktem Einblick in den Aufbau eines weltweit führenden Technologieunternehmens
- Ein herausforderndes Umfeld mit offener Feedback-Kultur und echtem Fokus auf persönliche Entwicklung
- Eine steile Lernkurve in einem sehr erfolgreichen und profitablen Unternehmen abseits der ausgetretenen Pfade von VC-finanzierten Start-ups
Wie du dich bewirbst
Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du verstehen willst, wie wir denken, empfehlen wir dir vorab einen Blick in unseren Blog – dort erklären wir einiges genauer:
Company Culture
Audience as a Service
JustWatch Blog
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Schick uns eine Nachricht mit einer kurzen Vorstellung: was dich motiviert, warum du bei JustWatch arbeiten möchtest und was wir über dich wissen sollten. Ein Lebenslauf ist hilfreich, aber wir lesen ihn vor allem, um besser zu verstehen, wie du denkst und was du bisher gemacht hast.
Bitte bewirb dich nur, wenn du wirklich an JustWatch interessiert bist und dich mit uns beschäftigt hast. Copy&Paste-Bewerbungen bekommen bei uns eine Copy&Paste-Absage.
Studien zeigen: Frauen bewerben sich oft erst, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen, Männer schon bei 60 %. JustWatch ermutigt alle Bewerber:innen, insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen. Bewirb dich! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
