Job description
Description de l’entreprise
Dailymotion c’est plus qu’une app vidéo, c’est une conversation visuelle en mouvement qui repose sur un algorithme unique pensé pour développer l’esprit critique des utilisateurs. Dailymotion apporte de la nuance aux débats qui animent la jeunesse et remet l’écoute, la découverte et la bienveillance au cœur des échanges pour contribuer à construire un Internet plus sûr et vertueux.
Dailymotion, c’est aussi “ Dailymotion Pro”, une solution d’hébergement et de diffusion vidéo au service des professionnels de tous les secteurs ; et ” Dailymotion Advertising”, une plateforme vidéo marketing propriétaire et puissante, qui propose un environnement qualitatif et sûr pour les marques.
Notre équipe se compose de 400 collaborateurs en France, à New York et à Singapore, tous unis par la même ambition : faire bouger visiblement les lignes de l’écosystème des plateformes vidéo dans le monde.
Ce qui nous lie?
A Dailymotion, notre équipe composée de talents de plus de 40 nationalités évolue chaque jour en portant quatre valeurs fondamentales:
Ouvrir des perspectives - Nous créons des ponts entre des humains de tous horizons. Nous croyons à la liberté d’expression, à l’inclusion et au mélange des cultures.
Bâtir un monde plus sûr - Nous cultivons l’empathie, clé pour comprendre l’altérité. Prendre soin les uns des autres est notre moteur pour créer une communauté solidaire et sûre.
Faire preuve d’audace - Nous sommes des challengers ambitieux. Nous faisons des choix à contre-courant qui auront un impact visible dans l’écosystème des plateformes.
Créer du sens - Nous suscitons la joie et la curiosité, nous nous sentons bien dans ce que nous faisons et nous voulons que tous les autres ressentent la même satisfaction.
Description du poste
Gestion des services généraux :
- Prendre en charge l’accueil de Dailymotion (nouveaux arrivants, partenaires et clients externes,…), la réception et de la distribution du courrier
- Etre garant.e de l’hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de travail, appliquer et faire appliquer les consignes
- Recenser et analyser des problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux
- Gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
- Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification des factures,
- Traiter les demandes d’achat relatives aux services généraux en conformité avec nos valeurs RSE, pour les commandes de consommables et de fournitures de bureaux,
- Gérer les badges d’accès aux locaux et distribution des casiers,
- Actualiser les divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts,…),
- Etre force de propositions sur des améliorations possibles (aménagement des bureaux, évènements à mettre en place et les process de l’équipe,…)
- Communiquer avec les équipes du Groupe pour assurer la synergie des évènements et la communication interne liée
Participation à l’animation de la Culture d’entreprise :
- Rédiger des communications internes en français et en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes, etc,..
- Prendre en charge la gestion logistique des goodies : processus de création avec l’équipe Design, commandes, livraisons, gestion des stocks et distribution,
- Organiser des rituels et évènements internes ponctuels,
- Emettre des propositions, concevoir le cas échéant et organiser d’évènements internes pour les collaborateurs.ices
- Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations,
- Participer activement à l’audit de l’expérience collaborateurs.ices : réalisation d’enquêtes de satisfaction, collecte des feedbacks, analyse des résultats, communication de la synthèse,
- Contribuer à la mise en place d’action pour améliorer l’expérience collaborateurs.ices
Qualifications
- Vous justifiez d’une solide expérience en gestion administrative et coordination opérationnelle
- Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais à un niveau professionnel, à l’écrit comme à l’oral
- Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
- Vous faites preuve de rigueur et disposez d’excellentes compétences organisationnelles
- Vous disposez d’un véritable sens du relationnel et du service client
- Vous faites preuve de curiosité et d’une grande capacité d’adaptation
En outre, seraient un véritable atout:
- Des compétences en comptabilité et gestion financière
- Une expérience préalable en startup ou dans l’environnement tech
Informations complémentaires
Dailymotion est fier d’être un acteur promouvant l’égalité des chances et valorisant la diversité et l’inclusion : votre rôle est clé pour nous aider à construire une communauté plus inclusive.
Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et nous encourageons activement tout le monde à postuler.
Si vous avez des besoins en matière d’accessibilité ou si vous avez besoin d’aménagements pour le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer par avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
Location: Issy-les-Moulineaux
Start Date: ASAP
Contract Type : CDI - Permanent
Hybrid framework : à minima 3j/semaine onsite
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Pour les bureaux en France :
🏡Hybrid Work Framework, dépendant notamment des besoins de votre poste
💰 Plan d’épargne Canal +
🍼 Prolongation du congé de paternité ou du congé coparental
🕶️ Culture d’entreprise vivante (événements/formations/soirées/all hands,…)
🚀 Soutien au développement de carrière (formation/mobilité interne/cycle de rémunération/bilan 360…)
🏥 Assurance maladie haut de gamme et chèques de services à la personne (CESU)
⛱️ Congés payés - RTT et plan d’épargne temps (CET)
✅ Chèques-repas - Remboursement des transports en commun et des vélos
🎡 Comité économique et social européen (abonnement sportif/chèques cinéma/chèques cadeaux/réduction)
⚽Abonnement fitness grâce à notre partenariat avec Gymlib
