Job description
ATIVIDADES
- Realizar atividades de diligenciamento com a finalidade de assegurar os cumprimentos de todos os eventos e condições contratuais constantes no Pedido de Compra;
- Receber, analisar, monitorar e tratar PCs recebido, reportando o status às áreas de interesse, bem como indicação de pontos de melhoria no processo;
- Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nos PCs, tais como: tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos PCs (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
- Enviar o PC revisado ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
- Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PGEA e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;
- Atualizar tempestivamente os PCs, reportando o status de acordo com as orientações da cliente;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação dos PCs que tiveram (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor);
- Avaliar status de atendimento dos PCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a manutenção, revisão ou cancelamento do PC, com atendimento ao fluxo de comunicação às áreas de interesse
- Revisar pedidos de compras;
- Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, armazéns, tributário e outras, a fim de solucionar eventuais pendências nos PCs, até o término do processo - pagamento ao fornecedor;
- Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os PCs;
- Apoiar nas negociações e tratativas referentes aos PCs, junto aos fornecedores;
- Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da cliente, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
- Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
- Atuação desde a emissão do PC até o pagamento ao fornecedor, regularizando o processo a fim de que o encerramento do pedido seja realizado sem pendências;
- Realizar as tratativas necessárias para aprovação de multas, bem como análise de histórico, elaboração de relatório e levantamento de evidências para devolução de multas;
- Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do PCs, bem como no arquivamento de sua documentação;
- Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.
ESCOLARIDADE
- Nível Técnico ou Superior.
CONHECIMENTOS
- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
- Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
- Portal Petronect.
CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS
- Básico de Power BI.
REQUISITOS
- Experiência na atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas,
- Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte;
- Disponibilidade para atuar em Regime Remoto
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
