Job Description
Description
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und weißt, was ein Team wirklich braucht, um sich wohlzufühlen und gerne zur Arbeit zu kommen? Dann haben wir etwas für dich! Als Junior People Culture & Office Manager gestaltest du unsere Kultur, unser Office sowie zentrale HR-Prozesse aktiv mit und schaffst so ein Umfeld, in dem unser Team täglich sein Bestes geben kann.
Employee Experience & Kultur: Du bist Vertrauensperson und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und stärkst aktiv eine positive Unternehmenskultur mit messbarem Impact auf unseren eNPS
Office & Feelgood Management: Du verantwortest ein state-of-the-art Office-Erlebnis – von Raumorganisation über Bestellungen bis hin zu Initiativen für unsere Hybridkultur
Event Management: Du planst und organisierst Company Events end-to-end und sorgst für eine herausragende Experience für alle Teilnehmer
HR Administration & Infrastruktur: Du stellst eine reibungslose Ausstattung sicher, optimierst unsere Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits und verantwortest das Vertragsmanagement sowie die Pflege unserer digitalen Mitarbeiterakten
On- & Offboarding: Du sorgst für ein reibungsloses und wertschätzendes On- und Offboarding – von der Vorbereitung des ersten Arbeitstags über Check-ins bis hin zu strukturierten Exit-Prozessen
Recruiting Support: Du unterstützt bei Bedarf im Talent Acquisition Bereich, z. B. durch die Mitwirkung in Interviews sowie die Betreuung von Werkstudenten- und Praktikantenpositionen
Requirements
Du hast ein abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung. Viel wichtiger ist uns jedoch, dass du die nötige Motivation, das richtige Mindset und die passenden Fähigkeiten für die Rolle mitbringst
Du trittst als vertrauensvoller Ansprechpartner auf, bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und trägst aktiv dazu bei, ein positives Miteinander im Team sicherzustellen
Du bringst erste Erfahrung in der Organisation von Workspaces oder vergleichbaren Setups mit, verfügst über ein starkes Organisationstalent im Umgang mit administrativen People-Themen und behältst auch in einem hybriden Umfeld stets den Überblick
Du bist digital affin, bewegst dich sicher in modernen Tools und fühlst dich in einem schnellen, dynamischen Umfeld wohl
Du bist mobil, besitzt einen Führerschein und bist bereit, regelmäßig in unserem Kölner Office vorbeizuschauen sowie Events vor Ort zu begleiten
Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit
Benefits
Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands auf das nächste Level zu heben
Impact: Von unserem Office über Events bis hin zur täglichen Employee Experience - Du gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem sich unser Team wirklich wohlfühlt
Persönliche Entwicklung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget von 50,00 Euro inklusive optionalem Bookbeat und Blinkist Abo, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen
Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken
