Job Description
Wir sind ein digitaler Online-Publisher mit globaler Reichweite: Mit Quizzen, Artikeln und Instant Games erreichen wir täglich Millionen Menschen in über 40 Sprachen. Hinter unserem Erfolg steht ein kreatives, internationales Team, das familienfreundliche Feel-Good Inhalte entwickelt, um die Welt bunter und lustiger zu machen.
Du willst praktische HR-Erfahrung sammeln und unser Team im Alltag unterstützen – strukturiert, zuverlässig und in einem internationalen Umfeld?
Dann werde Teil unseres Teams als Werkstudent:in(m/w/d) Human Resources in Köln und unterstütze unser People, Organization & Culture Team in allen Bereichen:
- Recruiting: Du screenst Bewerbungen, koordinierst Interviews und begleitest Kandidat durch einzelne Prozessschritte.
- People Operations & Administration: Du unterstützt bei administrativen HR-Themen, pflegst Personaldaten, bereitest Vertragsdokumente vor und kümmerst dich um Nachweise, Unterlagen und interne Anfragen.
- Learning, Engagement & Wellbeing: Du hilfst bei der Organisation von Trainings, Weiterbildungen, Team- und Company-Events sowie bei Maßnahmen rund um Gesundheit und mentales Wohlbefinden.
- People Analytics, Prozesse & AI: Du unterstützt uns dabei, HR-Kennzahlen und Reports verständlich aufzubereiten, Prozesse zu verbessern und wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen. Außerdem arbeitest du an Automatisierungen und AI-Use-Cases mit, die unsere Arbeit moderner und effizienter machen.
- Freelancer-Management & Compliance: Du unterstützt beim internationalen Freelancer-Management, prüfst Rechnungen, gleichst Leistungen ab und hilfst bei Themen wie Compliance, Arbeitssicherheit und Pflichtunterweisungen.
- Du bringst proaktiv Ideen zu HR-Themen ein, gestaltest deinen Fokus aktiv mit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung – passend zu deinen Stärken :)
✔ Du bist noch mindestens 1 Jahr an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert.
✔ Du studierst ein Fach mit HR-Bezug, z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o.Ä.
✔ Du hast fließende Deutschkenntnisse sehr gute Englischkenntnisse.
✔ Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
✔ Du hast Lust, Prozesse und Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
✔ Du bist offen für digitale Tools, Prozessoptimierung, Automatisierung und AI im HR-Kontext.
✔ Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen.
- Ein internationales Team mit Englisch als Unternehmenssprache und Kolleg:innen aus über 30 Ländern.
- Überwiegend remote, regelmäßig im Büro: Du arbeitest flexibel von zu Hause und bist ca. einmal pro Woche in unserem Kölner Office dabei – mit Snacks, Drinks, Relax-/Gaming-Bereichen und ergonomischer Ausstattung.
- Angebote rund um mentale Gesundheit und Wellbeing
- Team-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Jährliches Trainingsbudget für Kurse, Seminare und Workshops
- Zuschuss zu deinen Internetkosten
- Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform
Inclusion
Bei social sweethearts setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen alle Bewerber:innen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidend ist für uns, wie du unser Team bereicherst!
Wenn du eine Behinderung, eine chronische Erkrankung hast oder neurodivergent bist und im Bewerbungsprozess Unterstützung/Anpassungen benötigst (z.B. assistierende Tools, zusätzliche Zeit oder andere Erleichterungen), melde dich gerne bei uns. Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidat:innen die gleichen Chancen haben, sich bestmöglich zu entfalten.
