Project Manager (Middle+)

Job Description

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Обов’язки:

• Scrum Master:
• Організовувати та фасилітувати щоденні стендапи, рев’ю, ретроспективи, планування спринтів і релізів, демо та інші практики й церемонії Scrum і Kanban.
• Розраховувати місткість команди (capacity), відстежувати та комунікувати щодо швидкості команди (velocity) і прогресу спринту/релізу.
• Постійно покращувати фокус-фактор команди та зменшувати відсоток інцидентів.
• Оновлення систем відстеження (Agile tracking systems) для забезпечення прозорості продукту та беклогу.
• Надання рекомендацій щодо вдосконалення та розвиток внутрішніх практик.
• Допомога команді у формуванні відповідних зобов’язань через прозорість їхньої спроможності, минулої ефективності (velocity), а також через пріоритезацію сторі (stories), їх визначення та декомпозицію завдань.
• Project Manager:
• Своєчасна реалізація індивідуальних та крос-командних проєктів (за участю кількох команд) із дотриманням стандартів якості та вимог шляхом структурованого управління, документування та нагляду.
• Встановлення та підтримка ефективної комунікації та співпраці з усіма стейкхолдерами проєкту.
• Пропозиція покращень для процесів управління проєктами.
• Управління проєктними ризиками та впровадження процесів управління змінами (change management) як в окремих, так і в крос-командних проєктах.
• Обсяг (Scope): Фокус на ризиках окремого проєкту або портфеля проєктів (ініціативи, крос-командні проєкти), а не лише одного проєкту.
• Фокус: Ідентифікація, мінімізація та моніторинг операційних, крос-функціональних ризиків та ризиків поставки (обсяг, бюджет, графік, якість), а також викликів інтеграції, конфліктів ресурсів та залежностей від інших програм або зовнішніх стейкхолдерів. Участь у стратегічних дискусіях щодо ризиків, коли питання рівня проєкту можуть вплинути на весь департамент; ескалація лише за потреби.
• Аналіз та моніторинг продуктивності команди за допомогою оптимальних метрик (наприклад, Jira Agile Reports, метрики спринтів та ітерацій, аналіз тікетів, метрики незавершеної роботи (WIP), показники командної співпраці та якості).
• Проактивне виявлення “вузьких місць” (bottlenecks) та неефективності, взяття відповідальності за їх усунення; ескалація до керівництва лише у випадках, необхідних для забезпечення безперебійного виконання проєкту та досягнення ключових етапів (milestones).
• Управління розподілом ресурсів для індивідуальних та крос-командних проєктів, забезпечення їх оптимального використання та балансу відповідно до вимог проєкту для максимізації результату.
• Нагляд за рекрутингом, оптимізація онбордингу та управління процесами звільнення для забезпечення відповідності складу команди цілям проєкту та департаменту.
• Участь в управлінні інцидентами, пропозиція покращень та моніторинг якості обробки інцидентів.
• Відповідальність за процес оцінки ефективності (Performance Evaluation), постановку цілей для команди, залученість та планування кар’єрного розвитку.
• Менторство молодших (junior) PM-ів.

Вимоги:

• Понад 4 роки релевантного досвіду в управлінні проєктами.
• Практичний досвід роботи з Jira, Confluence, MS Project.
• Досвід побудови процесів усередині Scrum-команди.
• Рівень англійської мови — Upper-Intermediate (усно та письмово).
• Сильні навички фасилітації та управління стейкхолдерами, включно з керівниками вищої ланки.
• Аналітичне мислення.
• Самодисципліна та ефективне управління часом.
• Моніторинг та оцінювання результативності.
• Розвинені організаційні навички, навички ведення переговорів і вирішення конфліктів.
• Здатність наставляти та розвивати членів команди.
• Презентаційні навички.

Що ми пропонуємо?

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар’єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома