Job Description
Octagon ist eine der weltweit führenden Kreativagenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter:innen betreuen.
Als Senior Account Executive (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Kunden und der Umsetzung außergewöhnlicher Projekte im Bereich Hospitality und Eventplanung. Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen und Programme reibungslos ablaufen und unsere Kunden begeistern.
Darüber hinaus bringst Du mit:
- Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Hospitality und Eventplanung.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und proaktiv zu handeln.
- Effektive Koordinationsfähigkeiten mit Partner:innen und externen Dienstleister:innen.
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
- Starke Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu managen.
Konkrete Aufgaben, die auf Dich warten:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Projektdurchführung zu gewährleisten.
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Programmen, vom ersten Brainstorming bis zur Durchführung der Veranstaltung (sowohl vor Ort als auch virtuell).
- Koordination und Management globaler Gästeprogramme unterstützen, sowohl remote als auch vor Ort.
- Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, einschließlich Gästebetreuung, Lieferantenkoordination und Teamunterstützung, bei Bedarf auch die Übernahme der Leitung.
- Unterstützung der Transportlogistik und Hilfe bei der Reiseorganisation für Gäste und Mitarbeitende.
- Unterstützung bei Finanzthemen, einschließlich Rechnungsstellung, Lieferantenzahlungen und Erstellung/Nachverfolgung von Bestellungen und bei der Erstellung von Berichten und Analysen nach der Veranstaltung.
Wir bieten eine breite Palette an Benefits, darunter:
- Vielfältige und spannende Kund:innen sowie Aufgabenbereiche
- Arbeit in einer internationalen Agentur mit “Can-Do”-Mentalität
- Individuelle Unterstützung für deine persönliche Weiterentwicklung
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing über JobRad
- Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernste Technologie
- Ein großartiges Team und eine vielfältige, internationale Unternehmenskultur
ALL DAS SPRICHT DICH AN UND DU MÖCHTEST TEIL DER #OCTAGONFAMILY WERDEN?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Startdatum und Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Deine Bewerbung absolut vertraulich behandelt. Bitte schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Anlage zusammengefasst an [email protected]
Octagon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert. Alle qualifizierten Bewerbende werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft,Staatsbürgerschaft, Behinderung, Status als geschützter Veteran oder anderer gesetzlich verbotener Gründe für eine Anstellung berücksichtigt.
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