Job description
Company Description
👋🏼 We’re Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (18,000 experts across 39 countries, to be exact). Our work culture is dynamic and non-hierarchical. We are looking for great new colleagues. That is where you come in!
We advise our customers on IT strategy and processes, implement and operate systems including the associated support and maintenance. In addition to many years’ experiences in cross-industry core processes, we have distinctive and specific know-how in retail, the process industry, manufacturing, professional services and the public sector. We take an open-ended approach and support our customers in on-prem, cloud or hybrid scenarios. In addition, we offer products developed in-house to increase efficiency.
Job Description
- You will be responsible for tender management for the Public Sector Services division
- You will analyze, prioritize, and process incoming tenders, primarily from the public sector
- You will analyze the market with regard to trends and new business development opportunities and regularly check databases for company-relevant tenders
- You prepare the documents for the bid/no-bid decision
- You coordinate the next steps and bring together teams from the relevant departments
- You are responsible for the tendering process, monitor the preparation of the offer and ensure the quality of processing and timely submission
- You will support the Account Manager in cost estimation, presentation and negotiation
- You will support internal quality management in optimizing processes (this also includes creating, maintaining and developing quotation and service sheet templates)
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- Du übernimmst das Ausschreibungsmanagement für den Geschäftsbereich Public Sector Services
- Du analysierst, priorisierst und bearbeitest eingehende Ausschreibungen, vornehmlich aus der öffentlichen Hand
- Du analysierst den Markt im Hinblick auf Trends und neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, und prüfst regelmäßig Datenbanken auf unternehmensrelevante Ausschreibungen
- Du bereitest die Unterlagen für die Angebots-/Nichtangebotsentscheidung vor
- Du koordinierst die nächsten Schritte und bringst Teams aus den relevanten Abteilungen zusammen
- Du bist für den Ausschreibungsprozess verantwortlich, überwachst die Erstellung des Angebots und stellst die Qualität der Bearbeitung und fristgerechten Abgabe sicher
- Du unterstützt den Account Manager bei der Kostenschätzung, -präsentation und -verhandlung
- Du begleitest das interne Qualitätsmanagement bei der Optimierung von Prozessen (dazu gehört auch das Erstellen, Pflegen und Entwickeln von Angebots- und Leistungsblattvorlagen sowie Projektreferenzen)
Qualifications
- Several years of relevant professional experience in the public sector as an administrative specialist with a focus on public procurement
Optional: Several years of relevant professional experience in the IT service sector with regard to tender management for the public sector or completed degree in business administration/ business informatics or comparable qualifications in the field of administration
- Experience in the area of bid management / presales of IT
- Experience in dealing with public tenders (knowledge of public procurement law / EVB-IT is an advantage)
- Excellent analytical and conceptual skills as well as solution-oriented and entrepreneurial thinking
- High degree of independence and flexibility in detailing and developing own role, high level of self-motivation
- Confident use of PowerPoint, Excel and Word
- Business fluent in German (at least C1) and proficient in English
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- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt im Vergabewesen
Optional: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im IT Service Sektor mit Bezug zum Ausschreibungsmanagement für den Public Sector oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Verwaltung
- Erfahrung im Bereich Bid Management / Presales von IT
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen (Kenntnisse im Vergaberecht / EVB-IT von Vorteil)
- Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Detailgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Rolle, hohe Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fundierte Englischkenntnisse
Additional Information
- 30 days of paid vacation, internal and external training opportunities, MyN – Nagarro Employee Share Program, attractive company bicycle arrangements, modern office space at central locations with high-tech equipment, sports programs, access to the corporate benefits portal, free fruit and drinks.
- Plenty of room for innovation in a high-growth environment with the latest technologies and products. With us, you can get involved and make a difference.
- Flat hierarchies and a long-term, stable job with attractive development opportunities.
