Job Description
Description
Die meisten merken People Operations erst, wenn etwas nicht funktioniert.
Du sorgst dafür, dass genau das nie passiert.
Bei Recare bauen wir die Infrastruktur für ein besser vernetztes Gesundheitssystem.
Damit wir skalieren können, braucht es nicht nur gute Entscheidungen — sondern Prozesse, die sie möglich machen.
Wir haben 37 Mio. Euro eingesammelt.
Zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser arbeiten mit unserer Plattform.
Über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbieter sind vernetzt.
Jetzt beginnt die Phase, in der operative Exzellenz über Wachstumsgeschwindigkeit entscheidet.
In der saubere Daten bessere Entscheidungen ermöglichen.
In der Geschwindigkeit ein echter Wettbewerbsvorteil ist.
Dafür suchen wir eine Person, die People Operations bei Recare zu einem System macht, das verlässlich funktioniert — auch wenn alles andere sich schnell verändert.
Nicht laut.
Aber entscheidend.
Schnell, präzise und systematisch.
Du arbeitest eng mit der Head of People & Culture und dem Senior People & Culture Business Partner zusammen und stellst sicher, dass unsere People-Prozesse zuverlässig, skalierbar und datenbasiert funktionieren.
Wichtig:
Diese Rolle ist für Menschen, die operative Exzellenz lieben.
Wenn du administrative Arbeit als notwendiges Übel siehst, wirst du dich hier nicht wohlfühlen.
Dein Auftrag ist klar:
Baue ein People-Operations-System, das Geschwindigkeit ermöglicht, Risiken minimiert und verlässliche Daten liefert.
Du bist kein Backoffice. Du bist ein Performance-Faktor.
Wofür du verantwortlich bist
Du machst Geschwindigkeit möglich.
Du sorgst dafür, dass Verträge, Änderungen und Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werden.
Du eliminierst manuelle Umwege und baust effiziente Workflows.
Du standardisierst Prozesse, ohne Flexibilität zu verlieren.
Du denkst Abläufe vom Ergebnis her – nicht vom Formular.
Geschwindigkeit ist kein Stressfaktor. Sie ist Systemqualität.
Du stellst Payroll & Compliance sicher.
Du verantwortest die Vorbereitung und Qualitätssicherung der Payroll.
Du stellst arbeitsrechtliche Compliance und saubere Vertragsprozesse sicher.
Du erkennst Risiken früh und schaffst klare, skalierbare Lösungen.
Du arbeitest eng mit Finance und externen Partnern zusammen.
Fehlerfreiheit ist kein Ziel. Sie ist Voraussetzung.
Du machst Daten zu einem Steuerungsinstrument.
Du bist Owner:in unserer HR-Systeme (insbesondere Personio).
Du stellst Datenqualität und konsistente Strukturen sicher.
Du entwickelst Reports und Dashboards, die echte Entscheidungen ermöglichen.
Du schaffst Transparenz über Headcount, Kosten, Abwesenheiten und Trends.
Wenn Daten verlässlich sind, werden Entscheidungen schneller.
Du baust skalierbare Systeme.
Du automatisierst wiederkehrende Aufgaben.
Du dokumentierst Prozesse so, dass sie unabhängig von Personen funktionieren.
Du denkst in Lösungen für 200+ Mitarbeitende – nicht nur für heute.
Du identifizierst Tools und AI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung.
Operations ist kein Tagesgeschäft. Es ist Systemdesign.
Requirements
Was du mitbringen solltest
4–7 Jahre Erfahrung in People Operations / HR Administration / Payroll.
Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Personio) und Reporting.
Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
Hohe Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
Freude an Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten.
Sehr gutes Deutsch (C2) und gutes Englisch.
Du solltest Präzision lieben.
Systeme denken.
Und Geschwindigkeit als Qualitätsmerkmal verstehen.
Was wir nicht suchen
Kein improvisiertes Arbeiten ohne Struktur.
Kein „Das reicht so“ bei Datenqualität.
Kein Widerstand gegen Automatisierung oder neue Tools.
Kein Ticket-Abarbeiten ohne Prozessverständnis.
Wir suchen niemanden, der verwaltet.
Wir suchen jemanden, der beschleunigt.
Woran wir deinen Erfolg messen
People-Prozesse laufen schnell, stabil und fehlerfrei.
Payroll und Compliance funktionieren zuverlässig.
Führungskräfte erhalten verlässliche Daten für Entscheidungen.
Manuelle Aufwände sinken messbar durch Automatisierung.
People Operations wird als Effizienztreiber wahrgenommen.
Wir sind in einer Phase, in der operative Exzellenz über Skalierbarkeit entscheidet.
Wenn du Systeme bauen willst, die Geschwindigkeit und Klarheit ermöglichen, sollten wir sprechen.
